Đây là xu hướng kiến ​​trúc cần chết trong năm 2019

 Các công ty nghĩ rằng văn phòng mở là một món quà kiến ​​trúc cho lợi nhuận của họ. Theo một số cách nào đó, chúng đúng: Văn phòng không gian mở tiết kiệm cho các công ty lớn nhất ở Hoa Kỳ hàng triệu đô la bằng cách giảm diện tích vuông mà mỗi nhân viên yêu cầu họ thuê,  theo một phân tích.  Một văn phòng không gian mở cũng có thêm lợi ích là làm cho công ty trông có vẻ đổi mới, ngay cả khi tổ chức là bất cứ điều gì ngoại trừ.

Vì vậy, không có gì ngạc nhiên khi mô hình này đã thống trị trong nhiều thập kỷ: Những văn phòng này không chỉ tiết kiệm tiền mà còn khiến công ty trông đẹp mắt. Tuy nhiên, năm nay, một cái gì đó đã thay đổi. Cuộc trò chuyện xung quanh việc những thiết kế văn phòng này ảnh hưởng như thế nào đến những người bên trong chúng ngày càng lớn hơn. Trong khi đó, một loạt nghiên cứu mới đề xuất không gian mở thực sự không tốt cho người lao động.

Đây là xu hướng kiến ​​trúc cần phải chết vào năm 2019. Đây là lý do tại sao nó rất bất lợi – và cách các công ty có thể hành động.

[Hình ảnh nguồn: tarras79 / iStock]

HỌ PHÂN BIỆT GIỚI TÍNH, KHÔNG TỐT CHO NĂNG SUẤT VÀ KHIẾN MỌI NGƯỜI KHỐN KHỔ

Các văn phòng mở hứa hẹn nhiều sự hợp tác hơn - và do đó năng suất cao hơn - giữa các công nhân. Nhưng một nghiên cứu năm 2018 của Trường Kinh doanh Harvard cho thấy rằng việc chuyển đến các văn phòng mở dẫn đến việc  giảm tương tác mặt đối mặt giữa các nhân viên, với số lượng email và tin nhắn tăng lên. Nghiên cứu đã phá bỏ lầm tưởng rằng văn phòng mở thực sự khiến người lao động hợp tác hơn.

Văn phòng mở cũng có thể khiến nhân viên kém năng suất hơn, đặc biệt là những người cần tập trung vào các nhiệm vụ dựa trên thực thi. Những văn phòng này rất dễ gây mất tập trung, một phần là do chúng thiếu sự riêng tư về âm thanh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nghe lén mọi cuộc điện thoại và cuộc trò chuyện của hàng xóm. Đặc biệt, đó là một vấn đề đối với những người làm công việc sáng tạo, khi một cuộc khảo sát năm 2018 về các nhà quảng cáo cho thấy : 65% những người làm công việc sáng tạo cần sự yên tĩnh hoặc im lặng tuyệt đối để làm việc tốt nhất của họ. Văn phòng mở không thể đáp ứng mong muốn đó.

Các văn phòng mở cũng có xu hướng thiếu bất kỳ hình thức riêng tư cá nhân nào - và điều đó ảnh hưởng quá lớn đến phụ nữ. Một nghiên cứu đáng chú ý từ năm 2018 đã báo cáo điều gì đã xảy ra khi hai cơ quan chính quyền địa phương ở Anh chuyển từ văn phòng truyền thống sang kế hoạch mở. Họ rất ngạc nhiên khi thấy rằng nhiều phụ nữ phải chịu đựng cảm giác lúc nào cũng phải trưng bày , dẫn đến một số phụ nữ cảm thấy họ cần phải ăn mặc đẹp hơn. Những người khác nhận thấy các đồng nghiệp nam của họ xếp hạng các ứng viên nữ về mức độ hấp dẫn của họ, điều này rất dễ dàng vì có quá nhiều kính trong văn phòng. Các nhà nghiên cứu viết: “Khả năng hiển thị cho phép những người đàn ông này đánh giá và xếp hạng phụ nữ theo mức độ hấp dẫn tình dục của họ, giống như những người đàn ông trên các bãi biển theo chủ nghĩa khỏa thân”.

[Ảnh: Jadon Barnes / Unsplash ]

Sự phân biệt giới tính tinh vi này mà nghiên cứu mô tả đã gây ra phản ứng mạnh mẽ ở độc giả Fast Company , những người đã viết bằng câu chuyện của chính họ .

Một phụ nữ, yêu cầu được giấu tên, nói rằng kế hoạch mở tại nơi làm việc của cô ấy càng làm tăng thêm hành vi quấy rối tình dục. Một người khác gọi tác động của việc hiển thị mọi lúc và phán đoán ngầm về việc hiển thị mọi lúc là “phân biệt giới tính xung quanh”. Những người khác nhận thấy văn phòng của họ khiến việc quản lý sự lo lắng của họ trở nên khó khăn hơn; một người phụ nữ đến khách sạn gần đó khi cô ấy cần sự riêng tư đã biết rằng nhiều đồng nghiệp nữ khác của cô ấy cũng có “chỗ ẩn nấp” tương tự.

[Ảnh: Teem]

Thật không may, những văn phòng này chỉ đang trở nên phổ biến hơn - chủ yếu là do chi phí thấp. WeWork, hiện đang xây dựng các văn phòng công ty, gần đây đã mua lại một công ty phần mềm tập trung vào việc tối ưu hóa thiết kế văn phòng . Với sự hiểu biết tốt hơn về cách mọi người sử dụng không gian, ý tưởng sẽ tốt hơn, nó có thể được thiết kế phù hợp với nhu cầu của họ. Nhưng nó cũng có thể dẫn đến không gian riêng tư ít hơn, vốn đã hiếm hoặc ở mức cao trong các văn phòng mở.

[Ảnh: Kettal]

THỊ TRƯỜNG ĐỒ NỘI THẤT ĐÃ ĐÁP ỨNG

Dù tốt hơn hay tệ hơn, những vấn đề của văn phòng mở đã tạo ra một loại nội thất văn phòng mới.

Các công ty nội thất đang chạy đua để đáp ứng nhu cầu về sự riêng tư của mọi người trong các văn phòng này bằng cách tạo ra các mảnh có chức năng như những ốc đảo nhỏ cho nhân viên. Nhiều "bản sửa lỗi" trong số này đã ra mắt thị trường lần đầu tiên trong vài tháng qua. Ví dụ, Nhà thiết kế Jaime Hayon đã phát hành một loạt trường kỷ có rèm che để biến những chiếc ghế sofa thành không gian riêng tư nhỏ hơn. Công ty nội thất Kettel hiện đang bán các gian hàng có thể chia văn phòng mở thành các không gian nhỏ hơn. Hiện nay có vô số loại bốt điện thoại và giá đỡ mô-đun được thiết kế để mang đến cho mọi người sự riêng tư về âm thanh và hình ảnh mà họ đang khao khát.

[Ảnh: Marco Covi & RNDR]

Mặc dù thời của văn phòng tư nhân có thể đã qua lâu đối với nhiều người, nhưng các công ty khác đang đưa ra những cách sáng tạo để đưa phòng làm việc trở lại. Công ty Arper của Ý thiết kế  những căn phòng kiểu mô-đun đầy màu sắc  , lấy cảm hứng từ những chiếc hộp màu be của những năm 1960 nhưng đủ linh hoạt để phù hợp với mọi không gian của thế kỷ 21. Đó là một phiên bản của một chiếc tủ hiện đại. Hai người khác, do công ty kiến ​​trúc Rapt mơ ước, liên quan đến sương mù không độc hại và robot đồ nội thất , hướng tới một tương lai hoang dã hơn nhiều của văn phòng.

[Hình ảnh nguồn: ZernLiew / iStock]

CÁC NHÀ TUYỂN DỤNG, HÃY LẮNG NGHE

Có một kết quả tích cực duy nhất khi làm việc trong một văn phòng mở. Một nghiên cứu năm 2018 cho thấy rằng nhân viên văn phòng theo kế hoạch mở có xu hướng di chuyển nhiều hơn những người làm việc trong phòng nhỏ và văn phòng riêng. Hoạt động thể chất nhiều hơn giúp giảm căng thẳng. Nó có thể gợi ý về một hướng đi cho các công ty muốn giảm thiểu tác động tiêu cực của mô hình văn phòng này.

Trên thực tế, một số công ty hiện đang chọn mô hình văn phòng nhẹ nhàng hơn bao gồm không gian làm việc công cộng và tư nhân. Mặc dù thế hệ không gian mới này vẫn có thể đặt bàn làm việc ngoài trời, nhưng chúng bao gồm rất nhiều phòng họp nhỏ và không gian làm việc riêng tư hơn. Những thiết kế này, giống như văn phòng mới của công ty thiết kế Work & Co ở Portland , dựa trên ý tưởng rằng mọi người cần các loại không gian khác nhau cho các loại công việc khác nhau. Văn phòng có một nhà bếp chứa đầy không gian xã hội, một thư viện và toàn bộ một tầng dành riêng cho các phòng nhỏ để làm việc riêng và các cuộc họp.

[Ảnh: Nicole Mason]

Vào tháng 8, một kiến ​​trúc sư lập luận rằng nghiên cứu của Trường Kinh doanh Harvard, cho thấy văn phòng mở khiến mọi người kém năng suất hơn, là thiếu sót. Lý do của cô ấy? Các nhà nghiên cứu chỉ xem xét các phiên bản cực đoan của văn phòng mở, trái ngược với nhiều không gian kết hợp hơn, nói thêm, "Có một loạt các thiết kế không gian làm việc tiềm năng giữa văn phòng truyền thống và kế hoạch mở hoàn toàn." Cùng một kiến ​​trúc sư cũng đưa ra các phương pháp hay nhất để thiết kế văn phòng tốt hơn, bạn có thể xem tại đây .

Thật không may, một số công ty sẽ gắn bó với những văn phòng cực kỳ mở này, và sự phản đối sẽ tiếp tục. Nhưng như các nhà nghiên cứu, kiến ​​trúc sư và thậm chí cả ngành nội thất đã cho thấy trong năm nay, không có lý do gì để không hành động để tạo ra không gian làm việc nhân văn và dễ chịu hơn cho nhân viên của bạn. Đây là hy vọng về một sự thay đổi trong năm 2019.