Cách thiết kế Bullet Journal cuối cùng cho năm 2019 (không yêu cầu kỹ năng nghệ thuật)

 Người sáng tạo Bullet Journal, Ryder Carroll chia sẻ ba thông tin chi tiết chính để hoàn thiện phương pháp Bullet Journal. Bạn sẽ không bao giờ cảm thấy có tổ chức hơn.

Cách thiết kế Bullet Journal cuối cùng cho năm 2019 (không yêu cầu kỹ năng nghệ thuật)

[Ảnh: Matt Ragland / Unsplash ]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Phòng ngủ riêng biệt của Trump có thể làm tăng nguy cơ COVID-19 của Nhà Trắng

Màu sơn lấy cảm hứng từ loài bướm này có thể là bí quyết cho những thành phố mát mẻ hơn

Cảnh sát đã tiến hành một cuộc 'tấn công có kế hoạch' vào những người biểu tình, theo một cuộc điều tra trực quan mới

BỞI RYDER CARROLL6 PHÚT ĐỌC

Nếu bạn đã tìm kiếm “Bullet Journal” hoặc “BuJo” trực tuyến, bạn có thể đã thấy những diễn giải được minh họa tỉ mỉ mà mọi người đã tạo ra. Chúng tuyệt đẹp - tạo động lực cho một số người, nhưng lại đáng sợ đối với nhiều người khác. Mọi người cho rằng họ không thể Bullet Journal vì họ không phải là nghệ sĩ hoặc vì chữ viết tay của họ quá cẩu thả. Cho phép tôi để những lo lắng đó nghỉ ngơi. Điều duy nhất quan trọng ở BuJo là nội dung, không phải là cách trình bày. Nếu bạn có thể nâng cao cả hai, thì tôi ngả mũ chào bạn. Nhưng kỹ năng nghệ thuật duy nhất cần có là khả năng vẽ các đường thẳng. Nếu bạn có thể quản lý điều đó, thì bạn sẽ ổn thôi.

Mục tiêu khi thiết kế Bộ sưu tập –các chú thích và nhiệm vụ được tổ chức theo một chủ đề cụ thể – là tối đa hóa chức năng, tính dễ đọc và tính bền vững của chúng. Đây là cách thực hiện.

[Ảnh: Estée Janssens / Unsplash ]

CHỨC NĂNG

Dieter Rams, nhà thiết kế công nghiệp đứng sau một số chiếc radio, máy cạo râu và nhiều đồ vật gia dụng khác mang tính biểu tượng nhất (một số trong số đó được đồn đại là đã truyền cảm hứng cho thiết kế của iPod ban đầu), đã từng nói “ wenniger aber besser ”, dịch ra rất lỏng lẻo thành "ít hơn, nhưng tốt hơn." Đó là một trong những nguyên tắc cơ bản của phương pháp Bullet Journal và nó được phản ánh trong thiết kế. Biểu mẫu không bao giờ được che khuất chức năng. Hãy chắt lọc thiết kế của bạn xuống những gì cần thiết để bạn chỉ tập trung vào những gì có ý nghĩa. Nếu bạn thấy việc làm đẹp sổ tay của mình là điều cần thiết để duy trì động lực và năng suất làm việc thì hãy làm ngay. Chỉ cần nhớ rằng, Bộ sưu tập là công cụ giúp bạn tiến tới mục tiêu của mình chứ không phải cản đường chúng.

Điều này không chỉ đúng với thiết kế của các mẫu mà còn đúng với thông tin chứa chúng, như trọng lượng, thời gian, khoảng cách, tên và sự kiện. Ví dụ, theo dõi thói quen, là Bộ sưu tập được thiết kế để giúp hình thành các hành vi mới bằng cách theo dõi tiến trình của những việc như đọc sách, thiền, tập thể dục, lượng nước tiêu thụ trong ngày, v.v. Bởi vì có rất nhiều thứ chúng ta có thể làm tốt hơn, nên lúc đầu sẽ có một sự cám dỗ để trở nên nhiệt tình quá mức, đồng thời làm quá nhiều việc. Cố gắng tránh theo dõi sáu thói quen đồng thời. Điều này có thể nhanh chóng trở nên quá tải, nặng nề và mất tinh thần. Sẽ mất rất nhiều thời gian để duy trì và khả năng cao bạn không hình thành được nửa tá thói quen mới cùng một lúc. Chỉ theo dõi những thói quen mà bạn cảm thấy mạnh mẽ nhất hiện tại. Hãy bình tĩnh. Chọn lọc. Như Herr Rams gợi ý: Bắt đầu với ít hơn, nhưng làm điều đó tốt hơn. Bạn luôn có thể bổ sung thêm sau. Giữ cho nội dung của Bộ sưu tập tập trung vào các ưu tiên của bạn.

Một thước đo vững chắc khác về chức năng của Bộ sưu tập là khả năng chống lại nó trong tương lai. Một Bộ sưu tập được thiết kế tốt sẽ vẫn còn nhiều thông tin sau khi nó đã phục vụ mục đích của nó. Tôi đã tạo ra rất nhiều Bộ sưu tập có ý nghĩa vào thời điểm đó, nhưng khi nhìn lại chúng, tôi không thể theo kịp suy nghĩ của mình nữa. Một bài tập tuyệt vời để đảm bảo tuổi thọ của bố cục là thiết kế các mẫu của bạn theo cách mà một người lạ có thể dễ dàng hiểu những gì họ đang xem. Nói rõ hơn, tôi không khuyên bạn nên chia sẻ nhật ký của mình với người khác! Chỉ là bản thân trong tương lai của chúng ta có thể muốn sử dụng lại một Bộ sưu tập hiệu quả vào một ngày nào đó, vì vậy chúng ta hãy giúp họ nhớ cách thức và lý do nó hoạt động dễ dàng nhất có thể.

Mỗi lần lặp lại mẫu mới của bạn phải trải qua một số kiểm tra kỹ lưỡng. Điều gì đã hoạt động? Cái gì không? Tôi có thể thay đổi điều gì nhỏ để làm cho công việc này tốt hơn cho tôi? Bằng cách giữ cho các mẫu của bạn tinh gọn, việc xác định các cơ hội cải tiến chức năng trở nên dễ dàng hơn. Giữ nó đơn giản. Giữ nó tập trung. Giữ nó có liên quan.

[Ảnh: Estée Janssens / Unsplash ]

TÍNH DỄ ĐỌC

Chữ viết tay của chúng ta là một hình thức tự thể hiện độc đáo, thường phản ánh trạng thái nội tâm của chúng ta. Nó tràn ngập niềm vui và xấu đi khi căng thẳng, đôi khi đến mức khó giải mã. Có lẽ nó chưa bao giờ tuyệt vời khi bắt đầu. Chúng ta coi đó là điều hiển nhiên rằng chúng ta đang mắc kẹt với những quân bài mà chúng ta được chia, nhưng ngay cả thứ gì đó đã ăn sâu như chữ viết tay của chúng ta cũng có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc chú ý một chút.

Nếu bạn gặp khó khăn với mức độ dễ đọc, hãy thử thử nghiệm với các loại công cụ viết chữ và / hoặc viết thay thế. Bạn có thể ngạc nhiên về cách chữ viết tay của bạn đáp ứng tốt như thế nào với những thay đổi dù là nhỏ nhất. Ví dụ, tôi nhận thấy rằng việc viết hoa bằng bút dạ đã giải quyết được hai vấn đề về tính dễ đọc: Nó buộc tôi phải cân nhắc hơn trong việc định hình các chữ cái và tiết kiệm hơn với các lựa chọn từ của mình. Mặc dù lúc đầu hơi khó xử, nhưng sự thay đổi có chủ đích này cuối cùng đã loại bỏ nhiều ý tưởng khả thi trước đây bị quy kết vào chữ tượng hình chữ thảo của tôi.

Sử dụng điều này như một cái cớ để nhúng ngón chân của bạn vào thế giới bút và mực. Nó giàu có với sự sang trọng, di sản và lịch sử, mang đến hàng trăm năm kiến ​​thức về cách đặt mực lên giấy. Có rất nhiều điều để khám phá từ đài phun nước đến bút đầu bút. Rất có thể, bạn sẽ tìm thấy thứ gì đó sẽ giúp cải thiện kỹ năng của bạn hoặc ít nhất là đánh giá cao chữ viết tay của bạn. Chỉ cần cẩn thận đừng để việc tìm kiếm cây bút hoặc giấy hoàn hảo cản trở việc viết của bạn. Cây bút của bạn không phải là cây đũa phép, nó chỉ là một công cụ. Chính bạn là người mang đến điều kỳ diệu cho trang.

Tính rõ ràng không chỉ là về những gì chúng ta đưa lên trang mà còn về những gì chúng ta bỏ đi. Claude Debussy từng nói rằng âm nhạc là không gian giữa các nốt nhạc. Trong thiết kế đồ họa, không gian đó được gọi một cách hình tượng là “khoảng trắng”. Nó không phải là một suy nghĩ sau; đó là một yếu tố rất có chủ ý được sử dụng để tăng trọng tâm, cấu trúc và độ rõ ràng. Cho thiết kế của bạn không gian để thở. Để các mẫu của bạn vẫn dễ đọc, chúng nên tránh xa mật độ. Chơi với tỷ lệ, thêm nhiều không gian – hoặc đệm – vào văn bản, ô bảng hoặc các mục danh sách. Đôi khi điều đó có nghĩa là ít phù hợp hơn trên một trang. Tốt rồi. Cách chúng tôi lập khung thông tin của mình sẽ đi một chặng đường dài hướng tới việc tăng tính dễ đọc, dễ hiểu và sự tỉnh táo của chúng tôi. Chúng tôi chỉ dành chỗ cho những gì quan trọng.

SỰ BỀN VỮNG

Việc duy trì các Bộ sưu tập cần có thời gian và năng lượng, vì vậy điều quan trọng là phải đảm bảo rằng chúng xứng đáng với cam kết. Nó không nên cảm thấy như một việc vặt. Hầu hết các tài khoản của những người rơi khỏi toa xe Bullet Journal hóa ra là những người đã dành quá nhiều thời gian để trang trí các trang của họ. Không có gì sai với trang trí - trừ khi nó trở thành một lực cản. Điều đó có nghĩa là số dư bị tắt; nếu bạn không cảm thấy phần thưởng xứng đáng với nỗ lực, hãy đơn giản hóa.

Tin tốt là bạn sẽ tự nhiên có thể loại bỏ các Bộ sưu tập không bền vững trong quá trình Di chuyển hàng tháng hoặc hàng năm - một phương pháp để đánh giá và loại bỏ các nhiệm vụ cũ. Nếu bạn chưa cập nhật một Bộ sưu tập nhất định, bạn sẽ biết rằng nó không mang lại nhiều giá trị cho cuộc sống của bạn. Cứ để nó trôi đi là được. Nó không phải là một thất bại; đó là một bài học quý giá có thể được áp dụng cho các thiết kế mẫu trong tương lai. Bạn cần tìm hiểu cách một thứ không hoạt động để thiết kế một thứ gì đó phù hợp. Hãy chắc chắn rằng sự thất vọng hay thất vọng của bạn không cướp đi cơ hội đó.

[Hình ảnh: Penguin Random House]

Đánh giá Bộ sưu tập của bạn trong quá trình Di chuyển nhanh chóng tiết lộ những loại thứ thực sự thu hút sự chú ý của bạn và những thứ bạn gặp khó khăn. Bạn có thể học được nhiều điều bằng tần suất cập nhật Bộ sưu tập. Điều này không chỉ đúng với hành động của bạn mà còn đúng với cách bạn sắp xếp suy nghĩ của mình. Theo thời gian, bạn sẽ tìm ra bố cục nào giúp bạn suy nghĩ rõ ràng hơn, tập trung hơn và cho phép bạn đạt được tiến bộ có ý nghĩa. Bạn không chỉ trở nên chủ ý hơn về những gì bạn đang làm mà còn cả cách bạn đang thực hiện nó. Đây là cách bạn học cách thiết kế các công cụ của riêng mình để cải tiến liên tục.